Varianten

Kadaster 1832: OAT transcriptie

Varianten

Inleiding

In historisch materiaal heb je vaak te maken met variatie in naamgeving. Deze varianten kan worden vastgelegd in de (gelijknamige) module Varianten.

• voor de velden: achternaam, voornaam, titel, woonplaats, straat en beroep kunnen varianten opgenomen worden.

Niet elk afwijkend voorkomen van een naam, titel etc. dienen we op te nemen als een variant.

Enkele voorbeelden:

• In de OAT vind je bij een bepaald artikel als rechtspersoon A. Bakker. Even verderop vind je voor datzelfde artikel Adriaan Bakker als rechtspersoon. Dan is het niet nodig om Adriaan als variant in te voeren. Een zinvolle aanpassing is om in het artikel de A. in de naam vd persoon te vervangen door Adriaan. De A. is als afkorting minder beschrijvend. Evenzo is een eventueel voorkomend Ad voor hetzelfde artikel eerder een afkorting dan een variant. Vind je bij hetzelfde artikel echter als voornaam bijvoorbeeld Adrianus of Adriaenus dan is het wel weer zinvol om die als variant te koppelen (of in te voeren en te koppelen)
• In de OAT is als beroep landman genoemd voor een bepaald persoon. Zou bij diezelfde persoon later boer als beroep genoemd worden dan is het wel zinvol dat als variant te koppelen. Bij de afkorting landm. daarentegen is dat weer niet het geval. Boer en Landman zijn ook geen varianten. Sowieso worden beroepen bij voorkeur altijd zonder hoofdletter in het systeem opgenomen.

Het doel van het opnemen van varianten is niet om bijvoorbeeld voor een individu elke schrijfwijze van zijn of haar voor of achternaam in het systeem op te nemen. Het is wel de bedoeling dat zo'n variatie van een bepaalde voornaam of achternaam in het systeem opgenomen wordt. Datzelfde principe geldt voor de andere, hier boven genoemde velden.

Meer concreet:

Voor een perceel wordt in de OAT als rechtspersoon bij een artikel Johan Touwbinder gevonden. Bij controle in de Leggerartikel wordt echter voor de voornaam Johannis gevonden. Dat is duidelijk een variant van Johan. Belangrijk is nu om te controleren of deze variant van Johan al in de varianten module opgenomen is. Als dat niet zo is dan moet deze opgenomen worden.

Dat gaat als volgt:

Ga in het OAT openingsscherm naar "Kies venster" in de module toolbalk	Selecteer ⌄ rechts van "Kies venster" en daarna "varianten" uit de picklist	ga naar de kolom "variant voor" en click op het ⌄ rechts van "Kies .."
selecteer uit de picklist "voornaam"	ga daarna naar de kolom "variant"	Vul daarin de door jou gevonden naam in. In dit geval Johan en click op het trechtertje. Na clicken op het trechtertje worden alle bekende varianten van Johan getoond. Johannis is daarbij en hoeft daarom niet ingevoerd te worden.

********************************************************hieronder negeren. **************************************************************

• varianten kunnen via het persoonscherm beheerd worden
• een variant kan gekoppeld worden aan 1 of meer personen
• bij zoeken naar personen zal ook in gekoppelde varianten gezocht worden, waardoor Johan ook gevonden wordt met Jan of Johannis

Het werken met varianten gaat als volgt:

• klik op varianten bij een persoon
• zoek een variant via de filters
• koppel de variant aan de persoon
• er kunnen ook nieuwe varianten toegevoegd worden
• na koppelen wordt de variant zichtbaar bij de persoon in de betreffende kolom