Varianten

Varianten

In historisch materiaal heb je vaak te maken met variatie in naamgeving. Dit kan worden vastgelegd in varianten.

• voor de velden achternaam, voornaam, titel, woonplaats, straat en beroep kunnen varianten opgenomen worden

Het doel van het opnemen van varianten is niet om bijvoorbeeld voor een individu elke schrijfwijze van zijn of haar voor of achternaam in het systeem op te nemen. Het is de bedoeling dat variaties van een bepaalde voornaam, achternaam in het systeem voorkomen. Datzelfde principe geldt voor de andere, hier boven genoemde velden.

Meer concreet:

Voor een perceel wordt in de OAT als rechtspersoon bij een artikel Johan Touwbindergevonden. Bij controle in de Leggerartikel wordt echter voor de voornaamJohannisgevonden. Dat is duidelijk een variant van Johan. Belangrijk is nu om te controleren of deze variant van Johan al in de varianten module opgenomen is. Als dat niet zo is dan moet deze opgenomen worden.

Dat gaat als volgt:

• varianten kunnen via het persoonscherm beheerd worden
• een variant kan gekoppeld worden aan 1 of meer personen
• bij zoeken naar personen zal ook in gekoppelde varianten gezocht worden, waardoor Johan ook gevonden wordt met Jan of Johannis

Het werken met varianten gaat als volgt:

• klik op varianten bij een persoon
• zoek een variant via de filters
• koppel de variant aan de persoon
• er kunnen ook nieuwe varianten toegevoegd worden
• na koppelen wordt de variant zichtbaar bij de persoon in de betreffende kolom